1. ARCHIWUM
Podstawowym dokumentem klienta Izby Wytrzeźwień jest Karta Pobytu przechowywana w archiwum przez 20 lat (w przypadku zgonu osoby doprowadzonej przez 30 lat).
Zasady tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji Izby określone są w obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej opracowanej na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 67)
Warunki zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do danych zgromadzonych w rejestrze – zgodnie z następującymi aktami prawnymi:
– Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości z dnia 14 grudnia 2018 r. (Dz. U. z 2023 poz. 1206).
2. EWIDENCJA OSÓB DOPROWADZONYCH DO IZBY WYTRZEŹWIEŃ
Warunki zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do danych zgromadzonych w rejestrze – zgodnie z następującymi aktami prawnymi:
– Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości z dnia 14 grudnia 2018 r. (Dz. U. z 2023 poz. 1206),
– Ustawa o ochronie baz danych z dnia 27 lipca 2001r. (Dz. U. z 2024 poz. 1769).
3. REJESTR SKARG I WNIOSKÓW
Warunki zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do danych zgromadzonych w rejestrze – zgodnie z następującymi aktami prawnymi:
– Ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości z dnia 14 grudnia 2018 r. (Dz. U. z 2023 poz. 1206),
– Ustawa o ochronie baz danych z dnia 27 lipca 2001r. (Dz. U. z 2024 poz. 1769).